IT-Services

Herr Thomas Froese ist seit 2023 im VNW als IT-Referent tätig. Er ist Ansprechpartner für alle Anliegen rund um IT-Fragen der VNW-Mitgliedsunternehmen. Herr Froese baut das Beratungs- und Dienstleistungsangebot im IT-Bereich kontinuierlich weiter aus. Es gibt bereits Standard-Angebote wie z.B. zur Auswahl und Einführung von Mieter-Apps, DMS-Systemen oder für den Wechsel der wohnungswirtschaftlichen Software.

Im Vordergrund steht jedoch die IT-Sicherheit mit den Themen IT- und Digitalisierungs-Strategie, IT-Audit, Erstellung von Notfall- und Datensicherungskonzepten. Herr Froese hat Partnerschaften mit Spezialunternehmen für Cybersicherheit, Mitarbeiter-Sensibilisierung und Phishing-Übungen im Portfolio.

Die IT-Dienstleistungen des VNW im Überblick

IT-Audits

- Neutrale Beratung, Prüfung, Bewertung und Vergleich von Hardware- und Software-Angeboten (z.B. bei Systemumstellungen)

- Unterstützung bei Wechsel von IT-Dienstleistern

- Unterstützung bei der Auswahl einer Mieter-App

- Durchführung von Cybersicherheits- und Penetrationstests (Webseiten, Mailserver, Firewalls usw.)

- Erstellung von Notfall-Handbüchern (nach BSI-Standard)

- Erstellung eines Netzplans (nach BSI-Standard)

- Erstellung einer Dokumentation Ihres Datensicherungskonzepts

- Unterstützung bei der Einrichtung eines Monitoring-Systems für zentrale Netzwerkkomponenten inkl. der Meldewege

- Beratung zur Einführung einer Passwort-Richtlinie inkl. Bereitstellung eines vorkonfektionierten Passwort-Verwaltungsprogramms

- Einführung von rechtssicheren, elektronischen Unterschriften*

Beratung und Begleitung bei der Auswahl und Einführung

- eines Dokumentenmanagementsystems*
- einer rechtssicheren E-Mailarchivierung*
- einer E-Mail-Verschlüsselung*
- einer IP-Telekommunikationsanlage
- einer professionellen WLAN-Lösung für Unternehmen (Mitarbeiter, Besucher, Gäste / „Voucher-System“)
- von Systemen zur Zeit- und Leistungserfassung, sowie Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- von zertifizierten Cloud-Systemen (Austausch großer Datenmengen oder Datenbereitstellung)

Bereitstellung von teilweise vorgeschriebenen Sensibilisierungsmaßnahmen für

- EDV-Sicherheit
- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Compliance
- Arbeitssicherheit (Büro / Hauswarte)
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- Fahrerunterweisung nach UVV (Unfallverhütungsvorschriften)